西安展会活动策划公司致力于销使派单、坐席call客、户外立体广告、创意暖场、庆典礼仪、巡展外展集人力资源开发、员工培训、展览策划设计服务：

一、活动目的：1、提高品牌知名度、美誉度、赞誉度；

2、提高产品销售力。

二、活动时间：2024年7月29日-2024年8月1日

三、活动地点：陕西省西安市区

四、活动主题：西安民众共迎“八一”建军节

五、活动口号：军爱民、民拥军、军民团结一家亲

六、活动手段：

1)平面媒体：在西安报纸媒体《西安晚报》、《华商报》发布活动信息及平面广告；

2)车载媒体：在西安电视台、西安电台制作并播放专题广告、活动宣传语；利用大雁塔北广场LED电子屏、大唐芙蓉园水幕电影广告、南门广场等地段LED电子屏、人流集中地段对本次活动进行宣传。

3)企业媒介：在企业自身的网站、官方博客、微博、QQ群上发布活动信息，要求企划部每位成员至少每天发布一条企业活动信息，以达到铺天盖地的宣传效果。

4)短信宣传：在活动前2天开始，向现有客户群、潜在客户群发短信(针对有车一族)，为本次活动营造轰动效应。短信内容要有煽动力和感染力，要出其不意，使其具备悬念性，语言需精炼，主要说明活动的时间、地点、内容等。通过短信连环追的方式，让更多的人参与进来。

5)活动现场：在建军节活动现场悬挂大幅海报、POP旗、横幅、巨幅喷绘等宣传品，气球是必不可少的道具，可把企业的logo、活动主题、活动口号印在气球上。现场派发礼品，礼品可分为实物和非实物，可根据实际情况而定。

七、人员安排：

1)前期筹备阶段：

企划部全体成员共同负责活动的筹备工作，应分工明确，各尽其责；策划部负责此次活动的详细策划及费用预算；外联部负责联系商家以及完成企划部委托的工作；宣传部负责活动的宣传工作；其他部门予以配合。

2)中期执行阶段：

企划部负责现场人员的统筹安排及各组工作的协调；外联部负责与商家的沟通；宣传部负责活动过程的拍照及后期宣传制作。

3)后期评估阶段：

企划部、宣传部负责收集活动反馈信息，进行分析并对后期活动提出建议。

八、活动流程：

1)前期宣传：

A.网络宣传：①在公司网站上发布活动信息；②在西安行业主流BBS(豆瓣网、人人网、天涯社区等)上发帖；③在西安地区热门微博上发布活动信息。

B.平面宣传：①在西安主流报纸上刊登平面广告；②在高端杂志上刊登彩页广告。

C.短信宣传：在活动开始前2天，向现有客户群、潜在客户群发短信(针对有车一族)，为本次活动营造轰动效应。

D.其他宣传方式：在公司门前摆放拱门，在临近街和当天派发传单。

2)现场布置：

A.场外布置：在我公司门前道路两旁每间隔10米插上一根旗杆，悬挂“欢迎光临”等标语彩旗。

B.场内布置：

①进门处设置气球拱门，拱门上张贴活动主题宣传画。

②在会场周围墙壁上张贴宣传画。

③在场内空地上搭建舞台，舞台背景为建军节主题，舞台上方悬挂横幅。

④主席台两侧摆放鲜花。

⑤会场四周放置易拉宝各一个。

3)活动正式开始：

①主持人上台宣布活动开始，介绍到场嘉宾；

②主持人介绍活动主要内容；

③嘉宾致辞，感谢大家的到来；

④热舞表演。

4)游戏环节：

①抽奖环节：准备一个纸箱，里面放有乒乓球，分别编上1-6号，抽到几号就发几份奖品。奖品为小礼品，如军装（儿童）、小本子、笔等。

②互动游戏环节：主持人宣读游戏规则，邀请现场观众参与互动游戏。游戏获胜者可获得精美礼品一份。

5)派发礼品：由工作人员将礼品送到参与者手中，并说：“这是我们公司为你们准备的小小心意，希望你们能喜欢。”

6)活动结束：主持人宣布活动结束，感谢大家的参与。

九、费用预算：略

十、效果评估：略

十一、风险控制：

1)防止现场意外事故发生。

2)天气状况：若遇到雨雪天气，提前通知工作人员给嘉宾打雨伞或发放一次性雨衣；若气温较低，提醒工作人员给嘉宾倒热水，发放取暖器等。

3)突发状况处理：遇到突发情况要及时处理，如突然停电，工作人员要立即联系相关人员解决；音响出问题要及时派人维修等。

十二、注意事项：

1)工作人员必须统一着装，穿戴整齐。

2)注意维持现场秩序。

3)活动前一天检查准备工作是否到位，安全措施是否落实。

4)活动当天工作人员须提前到场签到，并向负责人报到。

十三、备用方案：

1)若遇突发事件导致活动不能正常进行，工作人员应迅速联系相关负责人，安全疏散人群，寻找合适的场所继续进行活动。

2)若活动当天天气不好，被迫取消，通知所有人员。

3)若活动当天人数较少，取消活动。